Danh sách Voucher

Giúp Admin quản lý tất cả voucher hiện có trong hệ thống.

Thành phần

Mô tả

🔎 Bộ lọc tìm kiếm

Tìm theo tên, loại voucher, trạng thái

Loại voucher (filter)

Chọn: Tất cả / Giảm giá đơn hàng / sản phẩm / vận chuyển

Trạng thái (filter)

Chọn: Tất cả / Đang hoạt động / Ngưng hoạt động

Bảng danh sách voucher

Hiển thị STT, Tên voucher, Mã, Giá trị, Giảm tối đa, Trạng thái, Ngày bắt đầu – kết thúc – hết hạn

Trạng thái

Dấu chấm xanh: Đang hoạt động

Các nút thao tác

Sửa voucher / Xóa voucher

✅ Lưu ý:

Voucher xóa sẽ không khôi phục được.
Có thể xuất/nhập Excel để quản lý hàng loạt.

Thêm mới Voucher

Cho phép tạo mới voucher với đầy đủ điều kiện áp dụng.

Phần form nhập gồm:

🗂 Thông tin cơ bản

Trường

Ý nghĩa

Tên voucher (*)

Tiêu đề voucher

Mã voucher (*)

Mã code (duy nhất)

Trạng thái

Đang hoạt động / Ngưng hoạt động

Mô tả

Thông tin thêm về voucher

🗂 Thời gian áp dụng

Trường

Ý nghĩa

Ngày bắt đầu (*)

Khi voucher có hiệu lực

Ngày kết thúc (*)

Hạn cuối áp dụng

Ngày hết hạn

Thời gian hết hạn của voucher khách nhận

🗂 Điều kiện giảm giá

Trường

Ý nghĩa

Loại áp dụng (*)

Đơn hàng / Sản phẩm / Vận chuyển

Loại giảm (*)

Phần trăm / Số tiền

Giá trị giảm (*)

10%, 50.000đ, ...

Giảm tối đa

Giá trị tối đa giảm

Đơn hàng tối thiểu

Mức giá trị đơn hàng để áp dụng

Số lượng (*)

Giới hạn số lượng voucher phát hành

🗂 Điều kiện đổi điểm

Nếu Voucher cần đồi bằng điểm thành viên để sử dụng, vui lòng chọn có và nhập thông tin tại mục này:

Trường

Ý nghĩa

Có đổi bằng điểm

Có/Không

Số điểm cần đổi

Số điểm khách cần đổi để nhận voucher

Số điểm được cộng

Điểm cộng thêm sau khi sử dụng

Đơn hàng hành vi

Điều kiện hành vi đơn hàng

🗂 Sản phẩm áp dụng

Chọn loại sản phẩm voucher áp dụng (nếu cần).

✅ Nút thao tác:

Lưu: Lưu voucher mới.
Làm mới: Reset nội dung form.
Đóng: Hủy tạo.

Tải Voucher lên hàng loạt bằng file Excel (Import Voucher)

Cho phép tạo hàng loạt voucher bằng cách tải file Excel lên hệ thống.
Giúp tiết kiệm thời gian, tránh nhập tay từng voucher.

🗂 Bố cục màn hình

Màn hình này gồm 2 tab lớn:

1️⃣ Tab Tải file mẫu 2️⃣ Tab Upload file

1. Import Voucher - Tab “Tải file mẫu”

Tải file Excel mẫu hệ thống cung cấp, để nhập dữ liệu voucher chuẩn định dạng.

Hệ thống quy định bắt buộc: ✅ File phải có định dạng Excel (.xlsx). ✅ Không thay đổi tên các cột trong file. ✅ Nhập đúng định dạng dữ liệu cho từng cột.

Bảng Cấu trúc file giải thích rõ từng cột:

Cột

Mô tả

Định dạng

Bắt buộc

Name

Tên voucher

Text

✅ Có

Code

Mã voucher (unique)

Text

✅ Có + Unique

Description

Mô tả

Text

🚫 Không bắt buộc

DiscountValue

Giá trị giảm giá

Số

✅ Có

PointRequired

Điểm yêu cầu

Số nguyên

✅ Có

StartDate

Ngày bắt đầu

dd/MM/yyyy

✅ Có

EndDate

Ngày kết thúc

dd/MM/yyyy

✅ Có

ExpiryDate

Ngày hết hạn

dd/MM/yyyy

✅ Có

DiscountType

Loại giảm giá

Percentage / FixedAmount

✅ Có

Quantity

Số lượng voucher

Số nguyên

✅ Có

ExchangeTimes

Số lần đổi voucher

Số nguyên

✅ Có

📌 Giải thích thêm về DiscountType:

Percentage: Giảm theo % (vd: 10).
FixedAmount: Giảm cố định (vd: 50000).

✅ Mẹo quan trọng:

Nếu cột Code trùng với mã đã có, hệ thống sẽ báo lỗi.
Đảm bảo ngày tháng đúng định dạng dd/MM/yyyy.

2. Import Voucher - Tab “Upload file”

Tải file Excel đã điền dữ liệu lên để import voucher.

Các bước thao tác:

✅ Bước 1: Bấm Chọn file Excel (.xlsx).

Tải lên file vừa soạn dựa trên file mẫu.

✅ Bước 2: Kiểm tra tên file hiện ra cạnh nút Choose File.

✅ Bước 3: Bấm Import để bắt đầu tải dữ liệu vào hệ thống.

✅ Bước 4: Hệ thống hiển thị kết quả:

Nếu thành công: Voucher được thêm mới.
Nếu lỗi: Hiển thị thông báo chi tiết.

✅ Bước 5: Nếu muốn hủy thao tác, bấm Hủy.

Lưu ý quan trọng cho Admin:

Không chỉnh sửa tiêu đề cột trong file Excel.
Code voucher phải duy nhất.
Ngày hết hạn không được sớm hơn ngày bắt đầu.
Nếu hệ thống báo lỗi, kiểm tra kỹ dữ liệu từng dòng.

Quy trình gợi ý chuẩn

Tải file mẫu.
Điền dữ liệu voucher đầy đủ.
Kiểm tra kỹ file.
Upload file.
Kiểm tra kết quả import.

Hãy luôn:

Tuân thủ định dạng dữ liệu.
Kiểm tra file trước khi import.
Đảm bảo Mã voucher không trùng lặp.

Tặng Voucher

Chức năng này cho phép Admin gửi (cấp phát) voucher cho khách hàng.
Có 2 chế độ gửi:
- Tặng theo Tag – gửi cho toàn bộ khách hàng theo nhóm (tag).
- Tặng khách hàng cụ thể – chọn đích danh khách hàng.

1. Tặng theo Tag

Tặng voucher cho tất cả khách trong 1 hoặc nhiều nhóm (tag) được chọn.

Các bước hướng dẫn:

1️⃣ Chọn chế độ Tặng theo Tag (nút đầu tiên được highlight màu xanh). 2️⃣ Ở CHỌN NGƯỜI NHẬN:

Mở dropdown, chọn Tag nhóm khách hàng muốn tặng.
Có thể chọn nhiều tag hoặc chọn “Tất cả khách hàng”
Tip: Tất cả khách trong tag sẽ nhận voucher.

3️⃣ Ở CHỌN VOUCHER:

Chọn 1 hoặc nhiều voucher muốn tặng.
Có thể chọn từ danh sách các voucher đang hoạt động.

4️⃣ Nhấn Tặng Voucher để gửi.

2. Tặng Khách hàng cụ thể

Các bước hướng dẫn:

1️⃣ Chọn chế độ Tặng Khách hàng cụ thể (nút thứ hai được highlight màu xanh). 2️⃣ Ở CHỌN NGƯỜI NHẬN:

Mở dropdown, tìm và chọn khách hàng đích danh.
Có thể chọn nhiều khách hàng cùng lúc.

3️⃣ Ở CHỌN VOUCHER:

Chọn 1 hoặc nhiều voucher muốn tặng.

4️⃣ Nhấn Tặng Voucher để hoàn tất.

3. Mẹo và lưu ý cho Admin

⭐ Chọn đúng chế độ tặng – tránh nhầm giữa tặng hàng loạt (tag) và tặng riêng lẻ. ⭐ Kiểm tra kỹ voucher còn hiệu lực trước khi gửi. ⭐ Voucher có thể giới hạn số lượng phát hành – không gửi vượt quá quota. ⭐ Sau khi gửi, khách hàng sẽ nhận voucher trong tài khoản hoặc qua thông báo (tùy hệ thống).